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文史通2年前历史故事问答296

如今,约投挂号邮件在投递员日常投递的邮件中所占比重日渐增长。约投挂号业务要想顺利开展,投递这个环节是重中之重。作为基层投递人员,笔者认为,约投挂号邮件投递工作若要做好,需要注意以下三点:

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首先,投递前,与客户的约投工作务必做好。

约投邮件上面有客户的电话号码,投递之前,要先打电话跟客户预约,落实好投递时间和地点以及签收方式等。如果约投邮件上没有收件人电话号码,这样的邮件必须按址投递,并认真查找核实收件人,切不可省略掉电话预约客户的环节。在实际投递过程中,收件人有可能会迁址、离职、调动等,提前电话预约,就是要先期落实收件人的投递信息。

其次,投递细节要做好。

有的单位、小区、学校,即使与收件人提前预约,约投挂号邮件也是只能送到收发室或小区物业。在这种情况下,签收手续务必完善,尽可能与收发室或物业协商好,每件邮件都要进行登记签收,保证约投挂号随时可查。收发室或物业代签收后,还要向收件人发送领取邮件的提醒短信。

最后,未能妥投的约投挂号邮件,必须注明投递不成功的原因。

收件人电话关机、电话无人接听,或是电码号码非收件人本人等,这些情况都会造成约投挂号无法投递。此时,就必须粘贴批条注明未妥投原因,以方便日后查询。

在约投挂号的投递过程中,如果能注意做到以上几点,相信约投挂号业务的服务质量一定可以提升到更高的水平,从而让更多客户选择约投挂号这种个性化的寄递方式。(王春兰/文 张艳霞/绘)

(来源:中国邮政报)

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