如何提高自己的语言表达能力,如何提高自己的语言表达能力英语作文

《逻辑思维，只要五步》这本书的STEP2和STEP3部分，分别介绍了并列型和串联型（即“归纳法”和“演绎法”），和MECE分析法，及其在实践中的运用方法。

掌握和运用这些逻辑知识，有助于我们在思考和解决问题时，抓住重点、不重不漏、推理严谨、快速找到解决方案，更易赢得别人的理解和支持。

作者认为，将结论和理由遵循逻辑联系起来的方法有两种：并列型和串联型，也就是“归纳法”和“演绎法”。

· 并列型（归纳法），就是并列几个不同的事实，从这些事实中找到共通点，从而得出结论的方法。

归纳性的列举理由，在商业工作中属于主流的说明方法。

· 串联型（演绎法），就是将某个事实和与其相对应的某个规律（决定、一般常识、法规等）进行组合，从而得出结论的方法。

演绎性的列举理由，前提（规律或一般结论）需要得到对方的承认

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演绎性的列举理由，特点在于如果已发生的事实和规律同时没有问题，结论必然成立，表达方式上较严格。而且，前提（规律或一般结论）需要得到对方的承认。

但这两种方法各自存在一定的缺点。比如，并列型容易显得主观和经不起例外。但是，由于在商务工作中并非需要100%，重要的是在收集理由时，收集足够数量有说服力且能导出结论的理由。因为几乎不存在没有例外的结论，因此如果有7~8成的比例，你就可以在表述上加上“有……的倾向”等语句。

串联型的缺点是，如果选择的规律是错误的，那就全盘皆错。例如，规则解释出现错误，或是对方无法认同某个规则。你还要注意，自己认为理所当然的规定，其他人可能觉得没有道理或不理解。

并列型和串联型，两者也存在一定的联系。如果把串联型的规律往前追溯，就能发现它是根据并列型所排列的事实推测出来的。但是，这种规律会随着时间变陈旧或发生变化。而质疑规律或常识，是商务工作中很重要的一点。

在日常工作、生活中，我们要学会根据不同的场景，灵活使用串联型、并列型两种方法。如果是根据严格规则判断的，一般用串联型（事实+规定），比如升级降级或惩罚等。

如果需要从多视角根据状况的变化做出判断的，则要用并列型（事实的积累），比如新事业的开始或新商品的销售。

MECE分析法，是英文Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写，中文意为“相互独立，完全穷尽”。运用这种方法，能够对一个重大议题，做到不重叠、不遗漏的分类，然后再进行分析和研究。

实际上，在商业工作中，很多时候很难完全做到无遗漏、无重复。作者建议，先让完整度达到8~9成无遗漏、无重复程度后，如果还觉得不全面，可以再设立一个“其他”项目。

我们的目的是，充分思考后推进事物发展，力争做到：有8~9成的完整度，无重要遗漏。

一般来说，通常用MECE分析法分类的方法有：按地区分、按行业分、按规模分、按交易业绩分等。需要注意的是，分类之前，先思考分割的目的之后再区分。

常用的MECE状态的表达方法，有树状图和矩形图两种表示方法。

·树状图表示方法，把认为重要的切入口放在前面说明，然后按照大分类、中分类、小分类来区分，适用于切入口多的时候。

·矩形图表示方法，在横轴和纵轴上填写项目的一种表达方式。特点是，结构简单、直观易懂。但分类的数量从2*2的4格，最多只能到3*3的9格为止，再详细就会过于复杂。

MECE分析法是运用框架缩短时间。常用框架有：3C：市场/顾客（customer）、竞争对手(competitor)、公司（company）。此外，还有QCD（品质、成本、交货期）、SWOT、PEST、4P（产品、价格、渠道、促销）、价值连锁等。

框架是前人的智慧，要善于使用。如果你使用惯用的分类，往往能让对方产生认同感。

此外，还可以用公式解决遗漏，例如，销售额=单价*数量，提高销售额的方法有两个，解决方法要么是提高单价，要么是增加数量。另外，利润=销售额-费用，费用=固定费用+变动费用，同理可推。

在实践中，该如何表述才能让对方更容易信服你呢？

模式一：已明确结论，要组织说服对方的理由，由上往下式的做法。（有结论、无理由）

模式二：已有各种数据、调查情况，但不知结论该说什么，由下往上式的做法。（有理由、无结论）

结论是否明确，会导致语言的组织方法不同。因此，解决思路也分两种：

模式一：论点是什么和有认同感的理由是什么。重要的是，经常站在对方的立场上，充分考虑有没有缺点或其他选项，先从对方会在意的论点开始思考。

模式二：整理所有信息并分组，然后从这些组里面找出结论。以信息比重大的组为切入点，找出结论。在整理时，去除细枝末节，找出类似于主干的结论。

作者特别提示，要用对方能够信服的理由进行MECE分析，猜测对方对什么感兴趣，阐述对方想听的理由，而非自己想说的理由。为此，你可以按照两步进行：

首先，找出所有能想到、能支撑结论的理由——选项MECE。其次，从这些选项中选出能让对方认可的、必要且充分的理由——认同MECE。并且，由于时间有限，还应确定优先顺序。

另外，在正式说明前，你还应先进行一轮“自我质疑”。确认自己的观点表述是否有说服力的方法，可以用反论的思维进行。你应该知道，无论说什么必定会存在反论，所以请做好反驳反论的准备，做出一个牢靠的金字塔图。

在说明“根据较弱”的部分前加一句“这部分属于假设”，然后举出各种替代方案，说明与其相比自己的结论最好，这样就说得通了。在表述方式上，你要努力做到，不让对方的理解产生偏差，注意回避那些容易产生歧义的词汇。